A papírbetűk a múlté, és főként a szervezetek közötti vagy a vállalaton belüli dokumentumáramlás elemeként használják őket. A barátok és a család közötti levelezés leggyakrabban az interneten keresztül zajlik.
Utasítás
1. lépés
A barátságos levelezés megkezdéséhez nem szabad túl formálisan megközelíteni a folyamatot. Ugyanakkor ne írjon mindenkinek, ami unalmas: „Hello. Hogy vagy? . Gyere elő eredeti szöveggel. Kérdezd meg, hogy ellenfeled nézte-e a nemrég megjelent filmet, vagy hogy érzik magukat Murakami bestsellerével kapcsolatban. Ez segít megismerni egymást és megtudni, hogy a másik fél osztja-e szenvedélyeit.
2. lépés
Az első barátságos üzenetben ne beszélj túl sokat magadról. Írja le a legfontosabb jellemvonásokat és hobbikat! Figyeljen jobban ellenfelére, mutasson érdeklődést. Kérdezze meg, mit csinál, milyen életszemlélet, hol tölti szabadidejét. Minél több nem triviális kérdés merül fel, annál valószínűbb, hogy választ kap a levelére. A végén mondjon búcsút, fejezze ki reményét a gyors válaszra és várja meg az üzenetet.
3. lépés
Az üzleti levelezés megkezdéséhez írja meg az üdvözlő levél szövegét. Ha egy vezető beosztású személyt szólít meg, függetlenül attól, hogy hány éves, csak név, védnév és ön szerint vegye fel a kapcsolatot. A hivatalos tárgyalások során helyénvaló a "B" nagybetűt használni a "te", "a tied", "a tied" stb. Szavakban. Kezdje üzeneteit egy üdvözléssel: "Hello, kedves …".
4. lépés
Mutatkozz be. Írja be a vezetéknevet, utónevet, védőszavat, címet és a cég nevét. Mutassa be a kérdés lényegét. Ha ez együttműködési ajánlat, akkor a levél törzsében jelölje meg a főbb pontokat, a teljes információkat külön fájlban csatolva. Ha információi érdeklik a másik felet, akkor minden bizonnyal el fogják olvasni.
5. lépés
A levelet a következő szavakkal fejezze be: "Tisztelettel: …". Az ellipszis helyett írja be azt a nevet, amelyet további levelezés során szeretne hívni. Teljes név és rövidítés vagy rövidítés.
6. lépés
Írja össze és csatolja az üzenethez az aláírást, amely minden levelezést kísér. Jelölje ott:
- vezetéknév, keresztnév, szükség esetén a családnév;
- a te helyzeted;
- a szervezet neve;
- irodai cím;
- munka és mobiltelefon, ha szükséges;
- kiegészítő információk - szlogen, kívánság stb., ha az üzleti kommunikáció vállalati stílusa ezt magában foglalja.
