Minden iroda, csakúgy, mint a bennük dolgozó emberek, egyedi megjelenésűek. A fő tulajdonságok, amelyeknek minden irodában rendelkezniük kell, az íróasztal, szék, polcok vagy könyvespolc. Az irodában egy pihenésre alkalmas fotel vagy kanapé is elhelyezhető. A kényelmes munkakörnyezet megteremtése érdekében helyesen kell megtervezni egy irodát, helyesen elrendezni a bútorokat és mindent, ami a munkához szükséges.
1. Az asztalt nem kell az ablak mellett elhelyezni - a nappali fény káprázatot okozhat a számítógép monitorán. Jobb, ha azt a helyet telepíti, ahol a legkényelmesebb dolgozni.
2. Az asztali lámpán kívül egy szórt felső lámpának kell esnie az asztalon, különben a szem gyorsan elfárad. A kékes, hűvös árnyalat fénye kevésbé fárasztja a szemet, ezért jobb, ha nem használunk hétköznapi izzót, amely sárga fényt ad az irodában.
3. A számítógép asztalának kényelmesnek kell lennie, lehetőleg ívelt tetejével. Ha a számítógép kinézete nem illeszkedik az iroda belső stílusának általános stílusába, akkor telepíthet csúszó válaszfalak vagy eltávolíthatja a munkahelyet egy szekrényből. A modern számítógép eltérhet az irodai környezet többi részétől, ha a helyiséget bizonyos stílusban, például középkorban tervezték.
4. A gyümölcsöző munkához nagyon fontos a munkahely megfelelő megszervezése. Az asztalon ne legyenek felesleges tárgyak és papírok, a számítógépes rendszeregység és a nyomtató elhelyezhető az asztal alatt vagy külön asztalon.
5. A munkaszék kiválasztása ugyanolyan fontos. A legjobb megoldás egy magas hátú szék, amely a gerinc mellett a fejtámlát is megtámasztja. A hát alsó részén a háton dudornak kell lennie a támogatáshoz, különben egy hosszú ülés fárad el. Szükséges továbbá, hogy az ülés magassága és a háttámla szöge állítható legyen.
6. A bútorokat annak a stílusnak megfelelően kell megválasztani, amelyben az iroda rendezését tervezik. Természetesen az anyagi lehetőségeket is figyelembe kell venni. A szekrény klasszikus stílusban díszíthető, masszív fabútorokkal, bronz és a karosszék természetes bőr kárpitozásával. Nem kevésbé népszerű manapság a minimalista stílus, kényelmes és funkcionális, mindenféle sallang és igénytelen dekoráció nélkül.
7. Fontos az iroda színvilága is, általában minden ember a temperamentumtól függően választja meg.
