Gyakran találkozunk olyan fogalmakkal, amelyek jelentését nem ismerjük, de amelyekkel folyamatosan találkozunk újságok vagy magazinok olvasásakor. PR és sajtóközlemény - hogyan kapcsolódnak ezek a dolgok és mik ezek?
Sajtóközlemény: alapkoncepció és funkciók
A sajtóközlemény minden magánszervezet egyik legfontosabb PR-dokumentuma. Ha lefordítja a "sajtóközlemény" kifejezést angolról, akkor szó szerint azt kapja, "amit a sajtó elé tárnak; mi szabadul fel a tömegek számára”- azaz egy dokumentum, amely párbeszédet hoz létre a vállalat és a nyilvánosság között egy közvetítő - a média - útján.
A sajtóközlemény lényegében sima szövegű anyag, amelyet néha képekkel vagy fényképekkel egészítenek ki. A sajtóközlemény anyagát nevezhetjük a szervezeten belül zajló dolgokról szóló hírnek, a szervezet véleményének bármely kérdésben, vagy ennek a szervezetnek a reakciója egy adott területen.
Ne tévessze össze a kommunikációt egy sajtóközleménnyel. Kommunikáció - információ-értesítés a múltról, például nemzetközi tárgyalásokról, csúcstalálkozókról, találkozókról. A közlemény egy állami sajtóközlemény, amely az ország számára fontos eseményeket ismerteti.
Milyen funkciói vannak egy sajtóközleménynek?
A sajtóközlemény fő feladata, hogy felhívja a közönség vagy a célközönség figyelmét azáltal, hogy tájékoztatja a médiát az előző nap a szervezetben bekövetkezett fontos (vagy nem egészen) eseményekről.
A sajtóközlemények terjesztése lehetővé teszi a célközönség vagy a befektetők vonzását, vagy egyszerűen növeli a vállalat népszerűségét és a közvélemény tudatát egy adott szervezet létezéséről.
Sajtóközlemény felépítése: A megfelelő sajtóközlemény megírása. Tanács
Számos PR-menedzser saját stílusú sajtóközleményt ír, és bizonyos részleteket különböző módon preferál. Van azonban néhány alapvető szempont, amelynek minden sajtóközleménynek meg kell felelnie:
1. Illetékes cím. A címsornak tükröznie kell a további anyagok lényegét. A helyesen megkomponált cím nem lehet hosszú, de tömören le kell írnia a téma lényegét; az első másodpercben fel kell fognia, arra kényszerítve az embert, hogy olvassa tovább.
2. Az első-második bekezdés. A legfontosabb bekezdések megírása körülbelül ugyanannyi időt igényel, mint a többi anyag. A bekezdések nem lehetnek hosszúak - körülbelül 2-3 egyértelműen megfogalmazott mondat. Az első bekezdésnek (vezetőnek) válaszolnia kell a következő kérdésekre: "Ki?", "Mi?", "Hogyan?", "Hol?", "Miért?"
A vezetőnek lakonikusan és a lehető leginformatívabban kell nyilvánosságra hoznia a sajtóközlemény teljes lényegét - az újságíró ezzel fogja megítélni, hogy ezt az anyagot újságban, folyóiratban vagy egy weboldalon kell-e elhelyezni.
3. A sajtóközlemény nem lehet nagy - legfeljebb 2 A4-es oldal 12 Times New Roman betűtípussal. A sajtóközlemény nem tartalmazhat hirdetéseket és felhívásokat ennek vagy annak a terméknek vagy szolgáltatásnak a megvásárlására - ez elriasztja az újságírókat, bizalmatlanságot generál bennük a szervezet iránt.
Érdemes megfontolni, hogy a sajtóközlemények két típusra oszthatók: sajtóközlemények (információk a múltbeli eseményekről vagy tevékenységekről) és sajtóközlemények, azaz. információk a közelgő eseményekről, amelyeket állítólag a média javasol látogatni.
4. A sajtóközlemény többi része gyakran száraz tények és számok, amelyek vonzza a legérdekesebb embereket (célcsoport). A sajtóközlemény ezen része eléri az olvasók 30% -át. Tartalmazhat hatósági személyek (cégvezetés, befektetők stb.) Észrevételeit, valamint a vállalat hátterét - a társaság történetének és sikereinek összefoglalását.
A sajtóközleményben szereplő információknak meg kell felelniük a következő jellemzőknek:
- Az információk relevanciája (aktualitás, egyediség vagy akár az összefüggés néhány fontos társadalmi problémával)
- Érdekesnek kell lennie annak a közönségnek, amelynek szánják: ha az információ az üzleti élethez kapcsolódik - több szám és tény, ha a kultúrához kapcsolódik - akkor több jelző és metafora.
- Az információk frissessége: amit egy hete írtak, ma senkit nem fog érdekelni.
