A nyilatkozat postai elküldése nagy időmegtakarítást jelent. Az adófelügyelőségeknél várakozási sorokat sokáig az élet természetes és változatlan jelenségének tekintették. Ezért a levélben küldött nyilatkozatok száma folyamatosan növekszik. Fontos azonban nemcsak a nyilatkozat elküldése, hanem annak elvesztése esetén is, hogy be tudjuk bizonyítani, hogy nem a mi hibánk volt a nyilatkozat be nem fogadása. Ebben két formanyomtatvány segít: "Mellékletek leltára" és "Átvétel értesítése", amelyek segítségével biztonságosan elküldhetjük postai úton a nyilatkozatot.
Szükséges
boríték, csatolólista űrlap, levél átvételi értesítési űrlap
Utasítás
1. lépés
Előre vásárolunk, vagy közvetlenül postán fizetünk egy borítékot a bevalláshoz és az átvételi értesítési űrlapot. Ezenkívül végigfuttatjuk a tekintetünket a pultokon, amelyek mögött a posta alkalmazottai dolgoznak. Ezek a számlálók gyakran tartalmaznak különféle célokra szükséges szabad űrlapokat. A "Beruházások leltára" formát keresjük közöttük.
2. lépés
A borítékot szokás szerint töltjük ki, azzal az egyetlen különbséggel, hogy a címzett neve tartalmazza a Szövetségi Adószolgálatot, amelyhez cégünk tartozik, a „Címzett” mezőben pedig megadhat egy adott tisztviselőt, aki megkapja a nyilatkozatot. Feladóként jogi személyünket jelöljük.
3. lépés
Kitöltjük az űrlapot a mellékletek listájához. A tetején feltüntetjük a címzettet, a leltártáblázatban pedig a "Nyilatkozat (szám) oldalakon" felsorolást végezzük. A következő oszlopban feltüntetjük a mennyiséget: "1 darab", és mellette - a pénzbeli egyenérték, amelyben értékeljük a nyilatkozatot. Ha a levélben a nyilatkozaton kívül más dokumentumok is szerepelnek, például különféle állítások, akkor azokat a mellékletek listájába is felvesszük, és megadjuk az értéket. A táblázat alatt kiszámítják a levélben szereplő tételek teljes számát és azok teljes költségét.
4. lépés
Az értesítési űrlapot mindkét fél levélének kézhezvételekor töltjük ki. Külső oldalon a "Címzett" és a "Hol" mezőkbe azt a címet írjuk, amelyre ezt az értesítést elküldjük, miután megkapta a fő levelet a címzetttől és attól, akinek azt kézbesítették. Bármely magánszemély és jogi személy válhat az értesítés címzettjévé. A hátoldalon feltüntetjük a levél teljes deklarált értékét, amely tartalmazza az összes mellékletének értékét, valamint címzettjét és kézbesítési címét.
Így a mellékletek listáját és az átvételről szóló értesítést postai úton elküldve elkerülhetjük a jövőben az esetleges kellemetlen helyzeteket.
