A nyilatkozat hivatalosan szóban, és gyakrabban írásban tett nyilatkozat. A hivatalos dokumentumok kategóriájába tartozik, ezért a GOST R.6.30-2003 szerint készül. A kérelmet bármilyen formában írják, de a szövegére szokásos követelményeket írnak elő.
Utasítás
1. lépés
Egyes magánszemélyek által írt állításokat kézzel kell megírni, de ezt a követelményt az irodai munkára vonatkozó belső szabályzatoknak kell kifejezetten meghatározniuk. Minden más esetben az alkalmazás kinyomtatható a számítógépen.
2. lépés
A nyilatkozatot egy szabványos A4-es írópapírra nyomtatják. A tervek szerint a margók méretének legalább a következő értékeknek kell lennie: bal - 20 mm, jobb - 10 mm, felső és alsó - 20 mm. Ha dokumentumot szövegszerkesztőben nyomtat, állítsa be ezeket a mezőértékeket az "Oldalelrendezés" menüpontban.
3. lépés
A lap jobb felső részén jelölje meg annak a címzettnek a nevét, akinek a kérelmet elküldik. Ha ez egy tisztviselő, adja meg beosztását, a szervezet teljes nevét, vezetéknevét és kezdőbetűit, a szervezet teljes postacímét.
4. lépés
Ezek alatt írja be annak a személynek a vezetéknevét, utónevét és családnevét, beosztását vagy címét, akinek a nevében a kérelmet írják. Írja be az "Alkalmazás" címet ezen információk alá, és helyezze a lap közepére.
5. lépés
Kezdje a nyilatkozat szövegét a következő címmel: "Kedves keresztnév, védőnév!" A címzett nevéről és szülőnevéről a szervezet recepciójának felhívásával tájékozódhat, amelynek vezetője.
6. lépés
Ha előzetes magyarázatot kell adnia a fellebbezésére, írja meg a bevezető részt. A hivatalos üzleti szókincs használatával kezdje a következő mondattal: "Felhívom a figyelmét", "Felhívom a figyelmét" vagy "Egy ilyen és ilyen törvénynek megfelelően". Röviden mondja el azt az okot, miért jelentkezik a nevezett személyhez.
7. lépés
A közvetlen cím szokásos kezdete a következő: "Kérlek …" vagy "A fentieknek megfelelően kérdezlek." Ez a rész rögzíti a polgárok vagy szervezetek üzenetét az érdekeik és jogaik védelmével és érvényesítésével kapcsolatban. Tartalmazhat munkavállalási kérelmet, újabb munkaszabadság biztosítását, más munkakörbe történő áthelyezést, felvételt vizsgákra vagy munkaköri feladatok ellátására.
8. lépés
Ha a kérelemhez dokumentumokat csatolnak, tüntesse fel azokat a fellebbezés alatti szövegben, kitöltve azokat egy lista formájában, feltüntetve a dokumentum számát, nevét és a benne szereplő lapok számát.
9. lépés
Dátum, aláírás és átírás.
