Az idő életünk egyik legértékesebb pótolhatatlan forrása. És ezzel együtt az idő megszelídítése a legnehezebb. De miután megtanulta kezelni, és mindenekelőtt - a helyes terjesztés érdekében, többször is képes lesz rá.
Vizualizáljon és rangsoroljon
Az időtervezés egyik alapja a vizualizáció. Bármilyen fenomenális emléked is van, lehetetlen mindenre emlékezni. Ezért válassza ki magának a készülő feladatok rögzítésének legoptimálisabb módját: naplót, jegyzetfüzetet, különálló albumlapokat, elektronikus tervezőket.
Sorolja fel az eseteket fontossági sorrendben. Próbáljon a nap elején elvégezni a legsürgősebb, legnehezebb, legkellemetlenebb feladatokat. Ebben az időben a koncentráció, a nyugalom és a teljesítmény szintje a legmagasabb. Kevesebb időt fordít munkaigényes feladatokra, és megkönnyebbülten veszi észre, hogy a legnehezebb már elmúlt, és emellett örömmel folytatja munkanapját, könnyebb feladatokat ellátva.
Reálisan értékelje erejét
A feladat leírása mellett adjon meg egy reális időkeretet a feladat elvégzéséhez. Ha irreális keretbe sodorja magát, akkor nemcsak arra lesz ideje, hogy elvégezze a tervezett feladatot, hanem az összes többi teljesítésének határidejét is eltolja. Jobb időt szánni tartalékkal, de időben lenni, mint sürgősségi módban élni.
Életünk egyik jellemzője, hogy ez nem mindig úgy történik, ahogy elképzeljük. Ezért a tervezés csak a rendelkezésre álló idő 60% -át éri, a fennmaradó 40% -ot tartalékként hagyja, úgymond "előre nem látható kiadásokra".
Ne feledje, hogy nem robot vagy, és pihenned kell. És be kell illeszkednie a mindennapi rutinjába is. Minden másfél órás megerőltető munka után szánjon öt percet a gondolatok összegyűjtésére, a figyelem elterelésére, a bemelegítésre stb. Tartson egy teljes ebédszünetet. Ebben az időben jobb megváltoztatni a környezetet - menj kifelé, távolodj el a számítógépről, feküdj le és hagyd kipihenni magad. A munka- és pihenési ütemterv betartásával a nap folyamán a legnagyobb termelékenységgel dolgozhat.
Válasszon szét összetett feladatokat, és szabaduljon meg a felesleges feladatoktól
Ossza el időtervét hosszú távra és aktuálisra. Hosszú távon írja le a következő hét, hónap, év terveit. Tervezze meg napját a globális kihívások alapján. A nagy eseteket kisebb részfeladatokra kell bontani. Tehát pontosan tudni fogja, hogyan lehet elérni ezt vagy azt a célt, mit kell tennie ehhez, és mikor fogja megvalósítani.
A tervezés legnehezebb része az időpazarló megszabadulása. Gyűjtse össze minden akaratát ökölbe, és munkaidő alatt mondjon ki egy határozott "nemet" a közösségi hálózatokra, az interneten lévő fényképek megtekintésére, a telefonos beszélgetésre stb. Mindez munka után van.
