Vannak olyan helyzetek, amikor egy nagyon fontos levelet kell a lehető leghamarabb kézbesíteni a címzettnek. És a szokásos levelezés nem mindig takarít meg ilyen esetekben. Vannak azonban módok a levelek gyors kézbesítésére.
Utasítás
1. lépés
A levelet elküldheti e-mailben. Ha egy szöveges üzenet mellett néhány dokumentumot bélyegzővel és aláírással kell elküldenie, be kell szkennelnie, csatolnia kell a levélhez, és el kell küldenie a címzettnek. Ha az alkalmazás mérete túl nagy, töltse fel a fájlokat a fájltárhely szolgáltatásba, és a levélben jelölje meg azt a linket, ahonnan az összes információ letölthető.
2. lépés
A levél elküldése után feltétlenül hívja a címzettet. Ez biztosítja a levelezés beérkezését.
3. lépés
Küldjön egy kis szöveges üzenetet faxon. Ezután ellenőrizze, hogy a fax jól sikerült-e, a papír szövege elmosódott-e, és ki kapta meg a levelét. Kérje meg azt is, hogy azonnal küldje el a faxot a címzettnek.
4. lépés
Manapság sok futárcég áll rendelkezésre, amelyek a lehető legrövidebb idő alatt készek bármilyen levelezést eljuttatni. Lépjen kapcsolatba azzal, akiben elégedett az ár és a szállítási feltételek, és küldjön egy levelet a segítségével. Ideális, ha a vállalati alkalmazottak házról házra szállítanak levelet. Vagyis a futár odajön hozzád, felveszi a borítékodat, majd közvetlenül a címzett kezébe adja.
5. lépés
Ha nem akar pénzt egy futárcég szolgáltatásaira költeni, akkor pénzt takaríthat meg. Ellenőrizze a vonat menetrendjét a kívánt irányhoz. Röviddel a vonat indulása előtt a vasútállomáson vegye fel a kapcsolatot a vezetővel vagy az egyik utassal, és kérje meg, hogy vigye magával levelezését.
6. lépés
Hasonlóképpen levelet is lehet küldeni repülővel. Ellenőrizze, hogy a következő járat melyik városba indul, ahol a címzett lakik. Beszállás közben pedig kérje meg az egyik utast, hogy vigye magával a borítékot.
7. lépés
Ne felejtse el értesíteni a címzettet arról, hogy mikor kell a levélnek megfelelnie a vasútállomáson vagy a repülőtéren.
8. lépés
Ha a címzett nem tudja maga átvenni a levelet az állomásról, siessen, és keressen egy megbízható embert ebben a városban, aki találkozhat egy vonattal vagy repülővel, majd gyorsan kézbesíti a levelet a megfelelő kezekre.
