A levelezés a legkényelmesebb módja a távoli kommunikációnak. Az e-mail szolgáltatások pedig szélsebessé tették az e-mailek küldését a világ bármely pontjára. Csak az angol nyelvű levelek írásának alapelveit kell megtanulni - és minden külföldivel kapcsolatba léphet.
Utasítás
1. lépés
Ha angol nyelven ír levelet, akkor kezdje a szokásos címmel: Kedves…! Az ilyen fellebbezés nemcsak személyes, hanem üzleti levelezésben is megfelelő A fellebbezés után egy bevezető mondat kerül, majd maga a levél törzse (vagyis mondatok, amelyek az üzenet fő célját tartalmazzák). Az alábbiakban található az utolsó mondat (hála, korai levél reménye és így tovább).
2. lépés
Az üzenetek szinte mindig a következő kifejezések egyikével zárulnak: Üdvözlet - Üdvözlet (informális stílus)
Üdvözlettel - Üdvözlettel / Üdvözlettel (hivatalosabb)
Tisztelettel: őszintén
Tisztelettel: tisztelettel: a családnak vagy barátoknak írt levélben megfelelő
Valaha a tiéd - mindig a tiéd / a tiéd (nem hivatalos stílus)
Tisztelettel: Tisztelettel / Hűséges hozzád (üzleti levelezéshez)
Tisztelettel a tiéd - Tisztelettel a tiéd (megfelelő a beosztottaknak a feletteseinek írt levelében)
3. lépés
Használjon elektronikus szövegfordítókat. Ha kapcsolatba kell lépnie egy külföldivel, de nem ismeri a nyelveket, vegye fel a kapcsolatot az online fordítási szolgáltatásokkal. A PROMT vagy a Google fordító képes teljes kifejezések értelmezésére. Az incidensek elkerülése érdekében azonban jobb, ha csak egyszerű, egyértelmű jelentésű mondatokat töltünk bele.
4. lépés
Helyesen formázza a borítékokat. A közelmúltban az elektronikus levelezés szinte teljesen felváltotta a "papír" leveleket. Ezért a szokásos postai boríték elküldése néha nehézségekbe ütközik: először írja be a címzett nevét és vezetéknevét (vagy a szervezet nevét), majd a címet. Hazánkban néhány évvel ezelőtt bevezették a nyugati szabványt, de egyesek továbbra is régimódi módon írják a címet, kezdve az országgal és a várossal. Helyes a címet az utcával és a házszámmal kezdeni (lakás, iroda, ha szükséges), majd meg kell adni a kerületet és a várost, majd az irányítószámot, majd a régió és az ország nevét. Például: Green Rooney,
40 Capper Street, Telarah, Maitland, Új-Dél-Wales 2320, Ausztrália
