Minden ember életében felmerülnek olyan helyzetek, amikor levelet kell írni a magas rangú tisztviselőknek. Sokan eltévednek, és nem találják meg a megfelelő szavakat, üzletszerűen és logikusan ahhoz, hogy üzenetüket úgy építsék fel, hogy a levelet ne dobják a kukába, hanem minden bizonnyal a végéig olvassák és megválaszolják. A levélírás során számos előfeltételt kell figyelembe venni.
Utasítás
1. lépés
Üzleti szellem.
Dobj el minden érzelmet, bár ez néha nehéz. Izgatott és izgatott állapotban nem valószínű, hogy olyan szöveget ír, amelyet a címzett el akar olvasni. A legvalószínűbb, hogy a levél kaotikus lesz. Hozza meg a gondolatot, próbáljon mindent rendet tenni a fejében, majd üzenete logikus, a lehető leginformatívabb és konkrétabb lesz. Százszorosára nő annak esélye, hogy nem veszik figyelmen kívül.
2. lépés
Bejegyzés.
A hivatalos levelek formalizálására bizonyos szabályok vonatkoznak. Próbáld meg ezeket legalább részben teljesíteni. A levél felső sarkában helyezzen el egy rövid szöveget - akinek a levél szól. Például:
Az Orosz Föderáció oktatási és tudományos minisztere A. A. Fursenko.
Az alábbiakban megadhat egy másik címzettet (a nagyobb megbízhatóság érdekében). Például:
Másolat. Az Orosz Föderáció oktatási és tudományos miniszterhelyettese M. V. Dulinov.
Vagyis tudni fogja, hogy levelének másolatát elküldik a miniszterhelyettesnek.
Megengedett ott, a megnevezett címzettek alatt megjelölni, hogy kitől származik a levél. Az 1. számú középiskola, Moszkva tanárai csoportjától (csatolva egy névvel és aláírással ellátott lapot). Vagy: A. A. Ivanovától, lakóhelye: (teljes cím). A feladó adatait azonban a levél végére teheti.
Ilyen "címsor" után áll a fő szöveg. Figyelembe véve, hogy bármely személy (és a miniszter sem kivétel) szeme könnyebben rögzíti a felsőt, azaz. a szöveg kezdeti részét, meg kell próbálnia, hogy üzenete lényege az első sorokban szerepeljen.
3. lépés
A fő szövegre vonatkozó követelmények. Öt közülük van: világosság (érthetőség), rövidség (rövidség), teljesség (teljesség), tapintat (udvariasság), műveltség. Próbálja meg teljesíteni az összes követelményt, ez nem olyan nehéz, de a leveléhez való hozzáállás nagyon pozitív lesz. A levél szövegének kitöltése állítólag csak "Tisztelettel: a … számú iskola tanárainak egy csoportja", "Üdvözlettel: Ivanova Anna Antonovna". Ezután a dátum és az aláírás.
