Minden vezető köteles minden nap hatalmas számú döntést hozni. Ezek a követelmények mind "felülről", mind "alulról" származnak, és általában írásban. Ez azt jelenti, hogy Önnek írásban is válaszolnia kell ezekre a követelményekre, helyesen megfogalmazva állásfoglalását a dokumentumokon.
Utasítás
1. lépés
Olvassa el a neked elküldött dokumentumot, és értse meg, mit követelnek tőled. Mentálisan fogalmazza meg a megrendelését, miközben meghatároz egy adott előadót vagy előadói csoportot, akik közvetlenül a valóságot valósítják meg. Vagyis azonosítsa azt a személyt, akinek felelősséget ad a felmerült probléma megoldásáért. És aki vagy egyedül megoldja ezt a problémát, vagy kiválasztja a megfelelő előadókat a jelzett probléma megoldására.
2. lépés
Válassza ki a dokumentumon azt a helyet, ahová a felbontást adja. A felbontásokat általában a dokumentum jobb felső sarkába írják. Ha azonban nincs elegendő hely, akkor a dokumentum elülső oldalán bármely más szabad területre határozatot írhat. A felbontást külön A6 formátumú lapra is hagyhatja, és papírcsipesszel csatolhatja a dokumentumhoz, feltüntetve a felbontáshoz tartozó dokumentum regisztrációs számát és dátumát.
3. lépés
A határozat első sorában jelölje meg azt a személyt, akinek a megrendelését címezték. Nem szükséges feltüntetni az előadó helyzetét, elegendő lesz a vezetéknév és a kezdőbetű (például: "Sidorov AA"). Felhívjuk figyelmét, hogy ha több előadó van, akkor azt az alkalmazottat ismerik el, akinek a vezetékneve szerepel a listán elsőként, a végrehajtásért felelősnek, függetlenül attól, hogy a „végrehajtásért felelős” jelölést tette-e maga elé vagy sem.
4. lépés
Rendkívül röviden és világosan mondja el az előadónak, hogy mit kell tennie kényszerítő módon. Például: "Elfogadás végrehajtásra …", "Fontolja meg és állapodjon meg …" stb. Ha meg kell jelölnie a határozat végrehajtásának határidejét, akkor azokat pontosan és világosan meg kell jelölni. Ne írjon "két hét" vagy "egy hónap", jelezze a megrendelés teljesítésének pontos dátumát. Például: "2012.09.25-ig". Ez nemcsak az előadók idegeit és idejét fogja megtakarítani, hanem a tiéteket is, mivel elkerülheti a felesleges pontosításokat és jóváhagyásokat.
5. lépés
Aláírja és dátumozza a határozatot.
