Ahhoz, hogy a közönség számára előadás sikeres legyen, meg kell tanulnia, hogyan lehet megfelelően kialakítani a párbeszédet velük. A hallgatóknak részt kell venniük a történetben, különben nem valószínű, hogy emlékeznek azokra az információkra, amelyeket át akarnak adni nekik.
Utasítás
1. lépés
Használjon egyszerű és érthető nyelvet. Ez különösen fontos, ha beszédének témája a vállalat jövőjével kapcsolatos tervek, marketingstratégiájának, egy új termék műszaki jellemzőinek elemzése. Biztosnak kell lennie abban, hogy a hallgatóságból mindenki megérti minden szavát.
2. lépés
A közönség megszólításakor ne használjon sok kifejezést és hosszú mondatot. Próbáljon úgy beszélni, hogy egy tizennégy éves gyermek megértse. Ha a beszédedet nehéz felfogni, akkor a hallgatók legjobb esetben egyszerűen abbahagyják a jelentésbe való elmélyülést, a legrosszabb esetben pedig kommunikálni kezdenek egymással.
3. lépés
Amikor közönségéhez beszél, töredelmezze az információkat. Próbáljon blokkokra osztani, amelyek logikusan következnek egymástól. A legjobb, ha még a kezdés előtt megismerteti a hallgatóságot az előadás vázlatával. Ez megkönnyíti, és ezért hozzáférhetőbbé teszi az információk felfogását.
4. lépés
Vonzza közönségét. A közönség hatékony vonzereje akkor válik, ha kétirányúvá válik. Ha a hallgató maga is részt vesz az előadás vagy a szeminárium folyamatában, akkor sikeresebben megjegyzi az információkat, és nem sajnálja az elvesztegetett időt.
5. lépés
Tegyen fel kérdéseket a hallgatóság számára. Sőt, formájukat zárva kell tartani, azaz. csak igennel vagy nemmel válaszoljon. Azon a tényen alapulva, hogy a hallgatóság megszólításának fő célja gyakran az, hogy üzenetet küldjön neki, kérdéseket kell feltennie nem azért, hogy megkérdezze a hallgatóság véleményét, hanem hogy támogassa szavait. Ezért üzenetét úgy kell felépíteni, hogy a hallgatóság minden kérdésére igennel válaszoljon. Ez támogatóbb környezetet teremt, és ráhangolódik a kívánt hangulatra.
6. lépés
Tiszteld hallgatóidat. Még akkor is, ha valaki vitatkozni kezd veled, semmi esetre se legyél durva és ne veszítsd el a kedved, légy visszafogott és hozzáértő. Akkor igazi szakember maradsz más emberek szemében.
