A testület tervezetének határozata egy külön dokumentum, amelyben az információkat rögzítik az állampolgár katonai szolgálatra való besorozásán, szolgálat alóli mentességen, halasztás megadásán. A döntést a hadköteles okmányainak mérlegelése, az orvosi vizsgálata alapján hozzák meg.
A testület tervezetének határozata nem normatív aktus, amelyet külön dokumentum formájában készítenek el. Általában a testületi tervezet ülésének jegyzőkönyve működik a meghatározott dokumentumként, amelyben rögzítik e testület döntéseit az egyes felvettekről. A jogszabály kötelezi a sorkatonaság alá vont személy orvosi vizsgálatának lefolytatását a meghatározott megbízáson, ezért csak e vizsgálat eredményei alapján lehet döntést hozni. Ezenkívül a bizottság megvizsgálja a hadköteles által benyújtott egyéb dokumentumokat, megvizsgálja a személyes adatait, hogy jogszerű és helyes döntést hozzon.
Bármely hadköteles külön dokumentum formájában megkapja a testület tervezetének másolatát, amelyért fel kell venni a kapcsolatot a testület elnökével.
Milyen döntések rögzíthetők a testület tervezetének jegyzőkönyvében?
A hadköteles katonai szolgálathoz való további hozzáállására vonatkozó döntéseket a tábla tervezetének jegyzőkönyve formalizálja. Különösen a meghatározott testület fogadhat el egy állampolgár katonai szolgálatra való besorozásáról szóló dokumentumot, amely halasztást, teljes mentességet biztosít a sorkatonaság alól, alternatív polgári szolgálatra küldi, személyt felvesz a tartalékba. A felsorolt döntések bármelyikét e bizottság ülésének jegyzőkönyvében rögzítik, míg egy adott hadköteles sorsáról e testület tagjainak többségi szavazata dönt. A hadköteles általában azonnal megtudja a meghozott döntést a bizottsági tagok szavazása után, mivel az elnök jogilag köteles elolvasni neki a megfelelő dokumentum szövegét.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a katonai szolgálat elhalasztása vagy mentessége csak a testület tervezetének határozatával adható meg, az automatikusan jelzett juttatások nem érvényesek.
Hol lehet fellebbezni a testület tervezetének döntése ellen?
A testület bármely határozata hivatalosan nem normatív jogi státusszal rendelkezik, ezért a hadköteles fellebbezhet. A panaszt magasabb szintű tervezethez (általában a regionális testület tervezi, mint ez a testület) vagy a bírósághoz nyújtják be. Ebben az esetben először el kell készítenie a meghozott döntés írásos másolatát, mivel azt csatolni kell a panaszhoz. A panasz elküldése ezen hatóságok bármelyikéhez felfüggeszti a bizottság határozatának végrehajtását, ezért a határozat hatálybalépése előtt a hadköteles ellen nem lehet intézkedni.