A levéltári dokumentumok átadása és tárolása a 122-F3 szövetségi törvény alapján történik. Bizonyos esetekben a polgároknak archív információkat kell beszerezniük. Ez úgy tehető meg, hogy az információszerzés jogszerűségét igazoló dokumentumcsomaggal fordul a fővárosi levéltárhoz.
Szükséges
- - Alkalmazás;
- - kérdőív;
- - engedély;
- - meghatalmazás;
- - a hatóságot igazoló dokumentumok;
- - útlevél.
Utasítás
1. lépés
A Fővárosi Levéltári Főosztály igazolásokat, fénymásolatokat, kivonatokat és hírleveleket állít ki. Lehetetlen megszerezni a dokumentumok eredeti példányait. Ezeket a dokumentumokat meg lehet szerezni a munkatapasztalat igazolására, ha a munkafüzet elveszett, kitüntetések odaítélése, az oktatási intézmények tanulmányi ideje.
2. lépés
Ezenkívül a levéltári dokumentumok megerősíthetik a szervezetek és vállalkozások létrehozásának történetét, az építkezéshez szükséges földterületek kiosztását, a gondnokság vagy örökbefogadás nyilvántartását, a vezetéknév, a keresztnév vagy a védnév megváltozását. A fő archívum tudományos és technikai jellegű, családtörténeti információkkal szolgálhat. Minden genealógiai információt igazoló dokumentumot fizetett alapon állítanak ki, a többi információ teljesen ingyenesen beszerezhető.
3. lépés
Információt jogi személyek és magánszemélyek, egyéni vállalkozók kaphatnak. Minden információt a levéltári tárolás céljából átadott dokumentumok tulajdonosainak engedélyével adunk meg, mivel a magán-, a személyes vagy a családi élettel kapcsolatos bármilyen információ titkos. Ha az információ tulajdonosa meghalt, örökösei engedélyt adnak az információ kiadására. A földterületek átvételéről kivonatokat csak a földterületet kiosztó adminisztráció engedélye alapján állítanak ki.
4. lépés
A gondnokságról, a gondnokságról, az örökbefogadásról a személyek hozzájárulásával, haláluk vagy jogvesztésük, a hatáskörök végrehajtása miatt való távollétük esetén a gyámhatóság és a gyámhatóság kérésére adnak tájékoztatást.
5. lépés
Az információk megszerzéséhez be kell nyújtania egy írásbeli kérelmet és a dokumentum fénymásolatát, amely megerősíti, hogy a pályázó közvetlenül kapcsolódik a kért dokumentumokhoz. Az archívumban ki kell töltenie egy kérdőívet, amely feltünteti az összes információt magáról, bemutat útlevelet, meghatalmazást, ha a dokumentumokat megbízható személy kéri, annak a tulajdonosnak az engedélyét, akiről az információt kérik, vagy örökösök, ha a tulajdonos meghalt.
6. lépés
A jogi személyeknek meg kell küldeniük a kérelmet a szervezet levélpapírján vagy egy A-4 íven, a szervezet pecsétjével, a vezető aláírásával, a fő könyvelővel, feltüntetve az ellenőrzési pontot és a TIN-t. A jogi személy képviselőjének rendelkeznie kell a joghatóságát igazoló dokumentummal.
7. lépés
Az irattári dokumentumokat a megkeresés elküldését és a dokumentumcsomag átadását követő 1 hónapon belül otthon is megkaphatja.
