Az űrlapot bizonyos formátumú dokumentumnak nevezik, amelyre olyan mezőket és részleteket nyomtatnak, amelyeknek állandó formája és neve van. Az űrlap használata lehetővé teszi, hogy jelentősen lerövidítse a dokumentumok elkészítéséhez szükséges időt, csak azokat a mezőket és részleteket töltse ki, amelyek egy adott helyzethez, magánszemélyhez vagy jogi személyhez stb. Kapcsolódnak. Kényelem érdekében, kézzel kitöltheti az űrlapokat. fel van tüntetve és kiegészítve bármilyen márkajelzéssel. Néha szükség van egy ilyen formanyomtatvány elkészítésére.
Utasítás
1. lépés
Ha bármilyen űrlapot megnéz, kitöltse, akkor általában formája szabályos. Valószínűleg táblázat formájában is bemutatható. A legegyszerűbb forma csak sorok és oszlopok lesznek a mezők nevével, az űrlap bonyolultabb, egyes cellák függőlegesen vagy vízszintesen vannak kombinálva. Az űrlap létrehozásához elégségesek az MS Excel táblázatok vagy az MS Word szövegszerkesztő képességei. Ellenőrizze, hogy telepítve vannak-e a számítógépére.
2. lépés
Vázolja fel a fejlécét. Számolja ki a szükséges sorok és oszlopok számát, gondolja át a fejlécében elhelyezendő szöveget, nézze meg, mely cellákat kell egy közös mezőbe egyesíteni a címhez. Gondoljon a papírméretre, talán pénzt takarít meg, ha elég lesz megélni A4-nél kisebb formátummal.
3. lépés
Ha MS Word programban dolgozik, kattintson a menüsor Táblázat elemére, és állítsa be úgy, hogy megadja a szükséges számú sort és oszlopot, amelyeket a fejléces levélben használni fog. Jelezze, hogy tetszőleges méretűek lesznek, amelyet a cellák szövegtartalmától függően bármikor beállíthat. Az MS Excel alkalmazásban egy ilyen táblázat alapértelmezés szerint azonnal megjelenik.
4. lépés
Kombinálja az első sor összes celláját, és írja bele a fejlécének nevét, félkövérrel kiemelve és a szélesség mentén középre igazítva.
5. lépés
Töltse ki az űrlap fejlécét - az oszlopok nevét. Ha az űrlap tartalma megköveteli, töltse ki az első oszlop sorainak nevét. A legegyszerűbb esetben ez csak egy sorszám lehet.
6. lépés
Ha szükséges, hagyjon aláírási mezőket az űrlapot aláíró személyek nevével és státusával.
