A TIN hozzárendelése az állampolgárokhoz, az egyéni vállalkozókhoz és szervezetekhez alapvetően adó-nyilvántartásba vétel. Az adóhatóságnál történő regisztrációt az Orosz Föderáció törvénykönyve, valamint az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2009.11.05-i 114Н sz. Végzése szabályozza.
Az egyének TIN-je
A magánszemély az adóhivatalhoz benyújtott kérelem útján egyedül regisztrálhatja magát az adóelszámolásra. Ha azonban az állampolgár nem vállalja a kezdeményezést, és nem regisztrál adóalanyként, akkor az adószolgálatnak jogában áll ezt az egyént az ő részvétele nélkül adónyilvántartásba helyezni. Ezt az eljárást a hatóságoktól kapott információk alapján hajtják végre, amelyek listáját az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 85. cikke tartalmazza. Ilyen információt az állampolgárok lakóhely szerinti nyilvántartásba vételével foglalkozó nyilvántartási hatóságok nyújthatnak; szervek, amelyek útlevelet állítanak ki vagy cserélnek stb.
Az állampolgárnak kérelemre joga van TIN-tanúsítványt kapni, amely az adófizetői nyilvántartásba vételt igazoló dokumentum. A nem egyéni vállalkozói tanúsítvány megszerzése önkéntes.
A törvény szerint a TIN-tanúsítvány hiánya az állampolgároktól nem minősül jogsértésnek.
Az a magánszemély, aki nem vállalkozó, adóregisztrációs igazolás nélkül is fizethet adót. A törvény szerint az állampolgárok nem kötelesek az adófizetésekkor feltüntetni az adószámukat az adóbevallások kitöltésekor.
Ami azokat a helyzeteket illeti, amikor a munkáltató megköveteli a munkavállalótól a TIN-tanúsítvány benyújtását, ez a követelmény nem törvényes. A munkajog szerint az adónyilvántartási igazolás nem vonatkozik a munkaszerződés megkötéséhez szükséges dokumentumokra. Kivételt képez a munkavállalók külön kategóriája, amelynek TIN igazolást kell adnia a munkahelyen.
A TIN-tanúsítvány benyújtásához szükséges alkalmazotti kategóriába tartoznak a közalkalmazottak, a szervezetek vezetői, a főkönyvelők.
Az egyéni vállalkozók és jogi személyek azonosító száma
Egyéni vállalkozás nyitásakor a vállalkozó személyes TIN-jét használják. Ha a vállalkozó korábban nem volt magánszemélyként bejegyezve az adófelügyelőséghez, bejegyzési kérelmet kell benyújtania az adóhatóságnál.
Ha az egyén saját kérésére kap TIN tanúsítványt, akkor az egyéni vállalkozónak ezt a dokumentumot kudarc nélkül kell a kezébe kapnia. Ennek az igazolásnak a másolatát csatolják az egyéni vállalkozó bejegyzési kérelméhez. Az egyéni vállalkozó által fizetett adóknál a személyes adatok helyett a TIN-t használják.
A regisztráció során egy jogi személyhez TIN-t is rendelnek, amely közvetlenül a szervezethez tartozik, és nem magánszemélyhez. Kötelező az igazolás megszerzése egy jogi személy részéről, mint az egyéni vállalkozó esetében.