Munkába álláskor az ember arra gondol, hogy a munkafüzetébe beírták azokat az információkat, amelyeket egy bizonyos ideig bárhol dolgozott. Ennek fényében felmerül a kérdés, hogyan lehet helyesen elkészíteni a munkafüzetet.
Ma a vállalkozók, akik nem magánszemélyek, könyvet vezethetnek. Ezenkívül be kell jegyezni a munkafüzetet minden alkalmazottra, aki legfeljebb öt napig dolgozott nála. A helyzet egyszerűbb azokkal az esetekkel, amikor egy személy először kap munkát az adott vállalkozásban. Ebben az esetben a vállalkozónak biztosítania kell, hogy a munkavállaló általános munkafüzetet kapjon. És mi van azokkal, akik hosszú ideje dolgoznak, és a munkafüzetbe nem került bejegyzés. Ebben az esetben meg kell jelölni a szervezet teljes nevét a munkaügyi könyvben, vagy meg kell jelölni a TIN-számot és a nyilvántartási számot, ha egyéni vállalkozóról van szó. Még akkor is, ha a munkavállalót régen vették fel, meg kell adni a tényleges dátumot. Például, ha egy személy 2000. január 1. óta dolgozik nálad, akkor meg kell adnia ezt a dátumot, mivel ez érinti a munkavállaló érdekeit. Ha a munkavállaló bármilyen okból nem nyújtja be a régi munkafüzetét, akkor nem kell újat kezdeni, mivel továbbra is megvan a régi munkafüzet. Ez közigazgatási szabálysértés, amelynek elkövetéséért pénzbírságot szabnak ki.
Ebben az esetben jobb, ha elkészít egy olyan aktust, amely jelzi, hogy munkafüzetet szeretett volna kiadni az összes szabálynak megfelelően, de ezt nem tudta megtenni, mivel a könyvet nem bocsátották rendelkezésre. Az okiratot tanúknak kell aláírniuk. Az alkalmazottak azonban gyakran meg akarják adni a munkafüzetüket, mivel ez saját érdekükben szolgál. Ha egy alkalmazott először dolgozik vállalkozónál, akkor szükséges, hogy munkafüzetet készítsen és kiállítsa.
Emlékeztetni kell a következőkre:
1. Győződjön meg arról, hogy cége rendelkezik-e a szükséges munkanapló űrlapokkal.
2. A munkafüzet bejegyzéseiben szerepelnie kell a vállalkozás nevének vagy az egyéni vállalkozó nyilvántartási számának.
3. Győződjön meg arról, hogy a munkáltatói nyilvántartási szám is szerepel a munkaszerződésben.
4. Adja meg a tényleges dátumot, amikor a személy elkezdett dolgozni az Ön számára.
5. Kövesse az alkalmazott szolgálati idejének kiszámítására vonatkozó szabályokat.
