A polgármester a város legfelsõbb tisztviselõje, és ha biztos abban, hogy csak a polgármester tudja megoldani a kérdését, akkor jogában áll levélben felvenni vele a kapcsolatot. Ilyen levél megírásához használja a következő irányelveket.
Utasítás
1. lépés
Az Orosz Föderáció hatóságaival folytatott minden levelezés orosz nyelven zajlik, ezért a polgármesternek szóló levelet orosz nyelven kell megírni.
2. lépés
A közelmúltban aktívan fejlődik a kormányzati szervek internetezése, amelyet az Orosz Föderáció elnöke, Dmitrij Medvegyev határozott meg, ennek kapcsán számos város lakosának lehetősége van arra, hogy a városvezetés honlapjáról levelet küldjön a polgármesternek a különleges forma. Ha ilyen elektronikus űrlapon keresztül veszi fel a kapcsolatot a polgármesterrel, adja meg nevét, e-mail címét és telefonszámát, töltse ki az egyéb kötelező mezőket, írja be az aktuális érdeklődési kérdést az űrlap megfelelő rovatába. Az így írt levelet a polgármester nevére bejegyzett speciális e-mail dobozba küldjük. A fellebbezéseket az adminisztráció munkatársai dolgozzák fel, és megfontolásra elküldik a polgármesternek. A levélre adott válasz elektronikus formában érkezik az Ön által megadott e-mail címre.
3. lépés
Ha régi módon, papíron küld levelet, akkor inkább a szöveg helyett a gépelés, mint a kézi írás: a kézírás sajátosságai megnehezíthetik a levél elolvasását. A dokumentum "fejlécében" tüntesse fel vezetéknevét, utónevét, családnevét, címét és telefonszámát.
4. lépés
A jó modor jele lesz a városfőhöz való felhívás név és védnév szerint, például: "Kedves Ivan Ivanovics!" Az ilyen fellebbezés a lap közepén található a "fejléc" alatt, és megelőzi a fő szöveget. Ezután világosan és tömören mondja el kérdésének vagy panaszának lényegét. Töltse ki a levelet az aláírásával és az aktuális dátummal.
5. lépés
Ha a levelét bármilyen dokumentummal együtt szeretné kísérni, csatolja azokat másolatokba, az eredetik elveszhetnek, és később problémás lesz visszaküldeni: az összes mellékletet a levéllel együtt a jegyző iktatja és elhelyezi az archívumban.
6. lépés
Személyesen, a recepcióján keresztül, vagy ajánlott levélben, levélben, levélben, levélben, levélben, levélben adhatja át a levelet, mellékelve a mellékleteket. Mindenesetre őrizze meg magának a levél fénymásolatát. Személyes átadáskor a polgármester titkárának a másolaton fel kell tüntetnie, hogy a levelet elfogadták. Levél postai küldésekor az Önnek visszaküldött értesítés megerősíti a levél kézbesítését a címzettnek.
7. lépés
A levél elküldése után várja meg a választ, amelyet a törvény szerint a levél polgármester kézhezvételétől számított egy hónapon belül meg kell adni.
