Az Orosz Föderáció Alkotmányának 33. cikke garantálja Oroszország állampolgárainak a személyes jelentkezés, valamint a hatóságokhoz történő kollektív felhívás benyújtásának jogát. Levelének elfogadása és megfontolása érdekében érdemes teljesíteni a fellebbezés elkészítéséhez szükséges egyszerű követelményeket.

Utasítás
1. lépés
Gondolja át a hadügyminiszterrel kapcsolatos kérdéseit vagy kéréseit. Kérjen segítséget ügyvédtől, ha levele panasz vagy petíció, vagy ha nem biztos a tisztviselővel való kapcsolatfelvételben. Ha szabványos levelet ír, keresse meg az interneten az ilyen levél összeállításának szabályait. Tudja meg a honvédelmi miniszter teljes nevét és azt a címet, ahová elküldi a levelet (megtalálja az összes szükséges információt az interneten, vagy kérje meg a hatóságok megadását).
2. lépés
Ismerje meg a védelmi miniszterhez intézett levélírás alapvető szabályait. Kerülje a kifejezett kifejező színű, kifejező kifejezéseket és szavakat, és próbáljon meg rövid és világos mondatokat megfogalmazni. Ne festse a levelet több lapra, rövidítse le a lehető legkisebb térfogatra, és ezzel egyidejűleg győződjön meg arról, hogy a fellebbezése értelme egyértelmű, és a levelet nem lehet kétféle módon felfogni. Ne írjon burkolt kifejezéseket, fejezze ki gondolatait világosan és hozzáértően. Ha nem biztos a helyesírási és az írásjelek hiányában, mindenképpen küldje vissza levelét szakemberhez felülvizsgálatra.
3. lépés
Ossza fel a szöveget bekezdésekre, ne használjon felkiáltójeleket, a levél legfontosabb részei aláhúzhatók, dőlt vagy félkövérek lehetnek. Ne változtassa meg a szöveg és a háttér színét. A betű és annak méretének megváltoztatása szintén elfogadhatatlan levélíráskor.
4. lépés
Gépelje be a levél szövegét a számítógépre, és nyomtassa ki. Győződjön meg arról, hogy minden szó egyértelműen be van írva és nincs elkenve. Ne felejtsd el megadni a levél megírásának dátumát, tedd aláírást és megfejteni.
5. lépés
Kérjük, küldjön hiteles értesítő levelet annak megerősítésére, hogy a honvédelmi miniszter megkapta. Ha szükséges, csatoljon egy saját címzett borítékot a levélhez, hogy választ kapjon a fellebbezésére.