A kiállítás megszervezését általában olyan emberek végzik, akiknek van tapasztalata ilyen tevékenységekben. De még nekik is ritkán sikerül kiállítást rendezniük a terveknek megfelelően. A babák kiállítását ugyanazon szabályok szerint tartják, mint más hasonló eseményeket, de megvannak a maga sajátosságai.
Utasítás
1. lépés
Kezdjen el egy bababemutatót megtervezni az esemény típusának (rendes kiállítás, vásár vagy fesztivál) és témájának meghatározásával. A téma meghatározása fontos szempont a tervezésnél, mert egy adott téma, például a "baba történet" vagy a "baba nyár" egy adott irányba kényszeríti a szerzők fantáziáját.
2. lépés
Határozza meg a kiállítás nyitó és a felszerelés dátumát. Nagyon gyakran, például amikor babákból álló kiállítást rendeznek az arénában, ezek az időpontok nem esnek egybe, mivel a telepítés meglehetősen hosszú időt vesz igénybe. Itt érdemes meghatározni a berendezések telepítéséért felelős személyeket, mert ha ezt a szerzőkre bízza, rendetlenséget kap. Ami a felkészülési időt illeti, érdemes 4-5 hónappal a nyitás dátuma előtt kezdeni a tervezést. A rövidebb időszak kényelmetlen lesz azoknak a szerzőknek, akiknek idejük kell, hogy babákat készítsenek, egy hosszabb pedig maguknak a szervezőknek.
3. lépés
A következő szakasz egy olyan dolog, amely nélkül a kiállítás egyetlen szervezete sem nélkülözheti a helyiségeket. Kétféle módja van itt. Az első egy szoba bérlése, ebben az esetben jogában áll a jegyekből származó összes bevételt magának elvinni. A második út a "nulla bérleti díj", vagyis a jegyekre szóló pénz ennek a színháznak / művészeti palotának / múzeumnak a pénztárába kerül.
4. lépés
Ne remélje, hogy a kiállítási berendezéseket már telepítik, ezért gondold át előre ezt a kérdést. Ezek bérelhető vitrinek és polcok, vagy saját képernyők és meghívott szerzők standjai.
5. lépés
A babák bármely kiállítása esélyt kínál arra, hogy a szerzők sikeresek legyenek, ezért érdekli őket, hogy részt vegyenek ezen az eseményen. Készítsen feltételeket a közreműködő szerzők számára. Fizethetnek átalánydíjat, fizethetnek egy helyért, vagy megadhatják az eladások százalékát. Fogalmazza meg a részvétel feltételeit megállapodásként, hogy megvédje magát és a szerzőket a pénzügyi félreértésektől.
6. lépés
A szerzők megtalálása a szervezet talán legfontosabb része. Ehhez használja a médiát, az internetet vagy a rendszeres nyomtatott hirdetéseket, amelyeket olyan helyeken tesznek közzé, ahol ilyen emberek gyakran megjelennek (művészeti iskolák, szaküzletek stb.). Előzetesen el kell kezdeni a szerzők keresését, hogy a reklámmal való érintkezésük idejére legyen idő felkészülni a kiállításra.
7. lépés
Tartsa a kapcsolatot a közreműködő szerzőkkel. Kérd meg őket, hogy előzetesen küldjék el a mű címét, hogy összeállítsák az árakat tartalmazó katalógust, valamint címkéket. Ne féljen feltüntetni az árat a címkén - a látogatókat inkább megijeszti a babák fix árának hiánya.
8. lépés
A látogatók vonzása szintén nagyon fontos része a rendezvénynek. Érdemes a médiában hirdetményeket elhelyezni, valamint 2-3 héttel a kiállítás megnyitója előtt hirdetni. A főváros kulturális rétege újságokat olvas, ezért a moszkvai babák kiállítását a médiának kellene tudósítania - hívja meg az újságírókat.
9. lépés
Gyűjtse össze az összes értékesítési bevételt. Fizessen kiegyenlítést a szerzőkkel a kiállítás végén - ez lehetővé teszi, hogy elkerülje részükről a csalást (még a művészet emberei is néha mohóknak bizonyulnak).
