Az információk ingyenes közzététele a médiában a közönségkapcsolati tevékenység gerince és a szervezet fő nyilvánosságának forrása. Ez egyfajta friss hír eljuttatása azoknak az embereknek, akik érdeklődni fognak irántuk.
A médiumok főbb szövegtípusai
A szövegnek két fő típusa van, amelyeket ingyen közzétehet a médiában. Ezek sajtóközlemények és PR cikkek.
A sajtóközlemény bizonyos szabályok szerint készül, és "nyers" információforrás egy újságíró számára, amely alapján megírja szövegét. Többféle sajtóközlemény létezik:
- sajtóközlemény - rövid üzenet a tervezett eseményről;
- sajtóközlemény - üzenet a szervezet fontos híreiről;
- sajtóközlemény technikai üzenet - történet egy termékről vagy szolgáltatásról, az analóghoz képest;
- sajtóközlemény - rövid tájékoztatás a szervezet elérhetőségének változásáról.
A sajtóközlemények néha további anyagokat igényelnek. Ezek a következők lehetnek:
- háttér - információk a vállalat profiljáról és közvetlen terveiről;
- nyilatkozat - a szervezet hivatalos álláspontja egy jelentős kérdésben;
- életrajz - történet egy hír résztvevőjéről.
Ahhoz, hogy a szöveget elfogadják a médiában, megbízhatónak, informatívnak, relevánsnak, világosnak és társadalmi jelentőségűnek kell lennie.
A PR-cikkek a szövegek speciális csoportját jelentik, amelyek hozzájárulnak egy szervezet népszerűsítéséhez a médiában, és nem reklám jellegűek. A PR cikkek fő típusai:
1. Áttekintés (összefoglalás) - cikk az üzleti címsorok számára, elemezve és integrálva több, ugyanazon iparágban működő cég tapasztalatait.
2. Szerzői (mellékvezeték) - a vállalat vezetője nevében írt cikk.
3. Esettörténet (esettörténet) - szakértői kiadvány a termék vagy szolgáltatás használatának jó tapasztalatairól. Egy ilyen cikket válsághelyzetekben írnak, és leírják, hogy egy termék vagy szolgáltatás milyen jellemzői segíthetnek ezek megoldásában.
4. Képcikk - bemutatja az aktuális problémát és a szervezet nézőpontját a hírnév megőrzése érdekében.
5. Képinterjú - a szervezet tisztviselőjével folytatott beszélgetés szövege a kiválasztott információs alkalmon.
6. Kiemelt cikk - személyes tapasztalat átadása a mű hősének életén és tapasztalatain keresztül.
7. Sorozatok - rádió- vagy televíziós vázlatok ugyanarról a társadalom számára fontos témáról.
Információs okok
Bármely szövegnek új oka van a létrehozására. A fő okok a következők:
- új társaság létrehozása;
- termék vagy szolgáltatás létrehozása vagy fejlesztése;
- Új kép;
- új technológiák és kutatás.
Fontos, hogy olyan újságírókkal dolgozzon, akik a szükséges részhez írnak. Tartsa a kapcsolatot velük, adja meg a legfrissebb információkat, ne felejtse el meghívni őket különleges eseményekre és gratulálni az ünnepekhez.
Híreket hozhat létre és javíthat a következő technikákkal:
- kötelező információk jelentős dátumig;
- ünnep, jelentős dátum vagy különleges esemény kitalálása;
- hírek kombinációja egy társadalmilag jelentős problémával, a különböző nézetek és megközelítések leírása.
