Polgári jogi szerződés megkötésekor felmerülhet annak szükségessége, hogy megtudják a személy állami nyugdíjbiztosítási igazolásának számát. Ez az információ olyan személyes adatokra vonatkozik, amelyeket a Nyugdíjpénztár nem jogosult mindenki számára közzétenni. De van egy módja ennek a korlátozásnak a megkerülésére.

Szükséges
kitöltött kérelem a nyugdíjbiztosítási igazolás nyilvántartásba vételéhez
Utasítás
1. lépés
A munkáltató az állami nyugdíjbiztosításról szóló igazolást nem csak annak a munkavállalónak állíthatja ki, akinek valamilyen oknál fogva nincs (és ebben az esetben köteles megtenni), hanem arra is, akivel köt, pl. például egy munkaszerződés. A nyilvántartásba vételi eljárás megegyezik a megszokottal: egy személynek ki kell töltenie egy kérdőívet, a cég képviselőjének pedig el kell vinnie azt, valamint annak a személynek az útleveléről készült fénymásolatot, akinek kiállították, a Nyugdíjpénztár fióktelepéhez, ahol biztosítottként van bejegyezve.
2. lépés
A Nyugdíjpénztár osztályán minden kérdőívet ellenőriznek, hogy van-e biztosítási igazolás ugyanazon adatokkal rendelkező személy számára. Az alap számos képviseletében ez közvetlenül kérelemre történik (az ellenőrzést elektronikus alapon hajtják végre), másokban akár egy hónap is eltarthat.
3. lépés
Ha kiderül, hogy a kérdőívet kitöltő számára már kiadták az igazolást, a pénztár alkalmazottja közli a meglévő dokumentum számát, amire valójában szükség van.