A meghívók megírása és kiküldése az egyik fontos szakasz a társadalmi események előkészítésében és lebonyolításában. Az irodalmi stílust a meghívás formalitása és tartalma (részvételi motiváció) határozza meg. Az etikettbeszéd műfajaként a meghívónak megvan a maga szerkezete. De ennek a műfajnak a rövidsége miatt rendkívül egyszerű.
Utasítás
1. lépés
Válassza ki az optimális kezelést. Ennek meg kell felelnie a címzett képének és a vele folytatott kommunikáció szintjének. Jelenleg az orosz nyelv a "mister" (Mr. rövidítéssel), "lady" (Ms.), "gentlemen" címet használja. A vezetéknévhez mindig a "Kedves Úr …" hivatalos megfogalmazás tartozik. Jelentkezhet név és védnév szerint, akkor a "master" forma elmarad. Például: "Kedves Petr Semenovich."
2. lépés
Fogalmazza meg a hivatalos meghívó fő mondatát (vagy szövegét). Itt kell megadnia, hogy ki, miért és hova hív. A megfogalmazásnak szigorúnak, irodalmi, nyelvtani és helyesírási helyesnek kell lennie. Általában összetett mondatok fogalmazódnak meg részmondatokkal, az intézmény és a szervezők teljes és hivatalos nevét használják. Például: "A Szibériai Állami Ipari Egyetem meghívja …". A meghívó beszédkliséket használ:
• meghívjuk Önt (Önt), hogy vegyen részt …
• megtiszteltetés számunkra, hogy meghívjalak …
• meghívót küldünk a következő címre:
• hadd hívjam meg, hogy …
• örömmel hívjuk meg Önt….
3. lépés
Jelölje tovább, hogy milyen rendezvényt terveznek, milyen célból vagy mire szánják. Például: „… részt venni az újjáépítési főterv kidolgozásának eredményeinek bemutatásában…”, „… bankettre / ünnepségre… alkalmából”, „… a… -nak szentelt ünnepekre” Jelölje meg, hol, mikor és milyen időpontban lesz az esemény. Ez az információ külön mondatban is megadható, ha az előző nagyon nagynak bizonyult.
4. lépés
Írja meg, ha szükséges, hogy hol kapja meg vagy vásárolja meg a meghívókártyákat. És ha fontos, nyújtson be kérelmet a meghívás vagy a részvétel elfogadásának megerősítésére. Használja a "Kérjük, erősítse meg beleegyezését / részvételét / érkezését …" kifejezést, és jelezze, hogy a meghívott személynek hogyan kell ezt tennie - levélben, faxon vagy telefonon. A meghívót az „Üdvözlettel, …” szabványos megfogalmazással fejezze be, tartalmazza a vezetéknevét, utónevét és esetleg címét.
