Nagyon gyakran egy vállalkozás személyi vagy számviteli szolgálata az állami hatóságok, a helyi önkormányzatok, más harmadik szervezetek kérésére, valamint egy alkalmazott írásbeli kérésére kiállítja az egyik vagy másik igazolást. Leggyakrabban igazolásokra van szükség, amelyek megerősítik, hogy egy személy egy adott vállalkozás alkalmazottja, vagy bérigazolások. Bizonyos szabályok szerint igazolást kell készíteni, mint bármely más hivatalos dokumentumot.
Utasítás
1. lépés
A tanúsítványok összeállításához szabványos A4-es papírlapokat használnak. Rendszerint a tanúsítványokat külső szervezetek kapják meg, majd azok formanyomtatványa formalizálható, és a vállalat fejléces formáját képviseli, a lap közepén a "Help" szóval.
2. lépés
Ha a súgó szövege szabványos és rövid, akkor speciális A5 űrlapokat használhat. Jelzik a vállalkozás kimeneti adatait, és a sablonszöveg található, amelybe beírják a munkavállaló vezetéknevét, amelyre az igazolást készítették, és annak a szervezetnek az adatait, amelyhez megadják.
3. lépés
A tanúsítványt kiállító szervezetet kudarc nélkül meg kell említeni. Megjelölhető vagy az űrlap jobb felső sarkában címzettként, vagy a dokumentum szövegében. Ez utóbbi esetben ezt a szervezetet a szöveg utolsó bekezdése jelzi, amelynek a következővel kell kezdődnie: "A tanúsítványt kiállították a benyújtáshoz …".
4. lépés
A tanúsítvány szövegének a „Dana” szóval kell kezdődnie, feltüntetve annak a munkavállalónak a vezetéknevét, utónevét és védőszavát, akire vonatkozóan információt nyújtanak. Ez egyúttal jelzi a vállalatnál betöltött pozícióját és munkatapasztalatát is.
5. lépés
A tanúsítványban fel kell tüntetni elkészítésének dátumát, és ha figyelembe veszik a tanúsítványok vállalkozásnál történő kiadását, akkor a dokumentum sorszámát. A szöveget a tanúsítványt kiállító tisztviselő aláírásával és a vállalkozás vezetőjének aláírásával kell követni, ha a tanúsítványt külső szervezetnek nyújtják be. Az aláírásokat pecsét hitelesíti.
